КАК ПРОТИЧА ПРОЦЕДУРАТА- НАКРАТКО
- НАЧАЛО
За да заявите процедура по медиация е достатъчно да се свържете с избран център по медиация или конкретен медиатор, вписан в Единния регистър на Медиаторите към Министерство на правосъдието. Това може да се случи по телефон, e-mail или като директно подадете заявление за медиация през сайта на организацията или медиатора.
- СВЪРЗВАНЕ С ДРУГАТА СТРАНА
След получаването на заявлението за медиация, координаторът на центъра ще се свърже с другата страна или страни по спора, за да предаде поканата за доброволно му разрешаване. Неговата задача е да представи предимствата на участието в процедурата и да потърси съгласие за провеждане на медиация. Обикновено поканата за участие се изпраща на другата страна в писмен вид, включително и по e-mail със срок за отговор (в зависимост от конкретния казус максимум до 10 дни). Успоредно с писмената покана, координаторът на центъра се свързва с другата страна и по телефон.
- СЪГЛАСИЕ НА ДРУГАТА СТРАНА
Когато другата страна по спора също даде съгласието си да участва в процедура по медиация, се организира първата обща среща. В случай, че няма получено съгласие процедура не започва.
Важно е да се отбележи, че отказът от участие не влече правни последици за страната, която е отказала. Процедурата по медиация е напълно доброволна и никой не може да бъде задължен да участва.
- ОРГАНИЗАЦИОННИ ДЕЙСТВИЯ ПРЕДИ ПЪРВАТА СРЕЩА МЕЖДУ СТРАНИТЕ И МЕДИАТОРА
Координаторът на центъра организира първата обща среща, като съгласува с всички участници удобен ден и час. След получаване на потвърждение ги уведомява чрез електронно писмо и по телефон с детайлите за провеждането на първата среща- дата и място, кой ще участва.
- ПЛАЩАНЕ
Преди първата среща се извършва плащане за провеждането на медиацията – съгласно конкретната тарифа на избрания център или медиатор. Точната сума и начин на плащане се уточняват предварително, така, че да могат да бъдат взети предвид особеностите на случая, и страните да получат максимална предвидимост на разходите за процедурата. Таксите могат да се поделят между страните или да бъдат заплатени по уговорка между тях.
- НАЧАЛО НА ПЪРВАТА СРЕЩА
В началото на първата среща се подписва споразумението за медиация, ако то не е подписано още в етапа на организирането й. С него медиаторът и страните се съгласяват за провеждането на процедура по медиацията и определят условията за провеждането й.
- ПОСЛЕДВАЩИ СРЕЩИ
След всяка среща медиаторът и страните се уговарят за дата на следваща среща, ако е необходима такава.
Продължителността на срещите зависи от времето, което страните могат да отделят, което е добре да бъде предварително уточнено.
Процедурата може да протече в общи и индивидуални срещи, като провеждането на всяка от срещите се осъществява при пълна поверителност.
- ПРИКЛЮЧВАНЕ НА ПРОЦЕДУРАТА ПО МЕДИАЦИЯ
Когато бъде постигната договореност, страните подписват споразумение, с което приключва и процедурата по медиация. В определени случаи, споразумението може да бъде внесено за одобрение от съдия. Ангажиментът за внасяне на споразумението е на страните или техните адвокати.
Медиаторът отразява в регистър: датата на провеждане на първата и последна среща, резултата от медиацията, без подробности за съдържанието на споразумението, ако такова е постигнато.
Често след приключването на медиацията, независимо от резултата, страните и медиаторът могат да поддържат периодичен контакт по телефон или чрез е-мейл, за актуализиране на евентуални промени в ситуацията- например, ако не е било постигнато споразумение, да се потърсят нови възможности за такова след преосмисляне от страните, а ако е било постигнато споразумение, да се обсъди напредъкът по изпълнението му.
